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Hinweis zum Umgang mit Teilnahmelisten

Datenschutz und Teilnahmelisten

Werden Excel-Listen mit den Schüler*innendaten an den Maßnahmeträger versandt, sollte eine Software oder einen E-Mail-Anbieter mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung genutzt werden. Nur Sender(in) und Empfänger(in) können die E-Mail im Klartext lesen, wenn sie über den notwendigen Schlüssel verfügen.

Mindestens aber sollten Anhänge bzw. Dateien passwortgeschützt und das Passwort über einen anderen Kanal (z.B. SMS oder Telefon) an den/die Empfänger*in übermittelt werden.

Für die Teilnahmelisten im Excel-Format empfehlen wir folgendes Vorgehen.

 

Schützen einer Excel-Datei

  1. Menüpunkt: Datei > Informationen auswählen.
  2. Feld: Arbeitsmappe schützen –> Mit Kennwort verschlüsseln auswählen.
  3. Im Feld Kennwort ein Kennwort vergeben (merken/notieren) und mit OK bestätigen.
  4. Das Kennwort im Feld Kennwort erneut eingeben und mit  OK bestätigen.

 

Das Kennwort zum Öffnen der Datei dem Empfänger auf separatem Kanal mitteilen.

Schwarz/Weiß-Modus

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